Algemene Voorwaarden – Spil ° Design Studio

Laatst bijgewerkt: [23/07/2025]

1. Identiteit van de onderneming

Spil ° Design Studio
Stekelbeekstraat 44
Gevestigd te 9881 Bellem
BTW-nummer: BE0764920620
E-mail: info@spildesign.be
Website: www.spildesign.be

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoeken aan de website, alle communicatie, aanbiedingen, offertes, facturen en samenwerkingen tussen Spil ° Design Studio en haar klanten.

2.2 Voor elke opdracht wordt een aparte samenwerkingsovereenkomst of contract opgesteld, waarin de specifieke afspraken (zoals scope, timing, fasering en vergoeding) worden vastgelegd. Bij tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en het projectcontract, heeft het contract voorrang.

2.3 Door het goedkeuren van een offerte of ondertekenen van een overeenkomst verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

3. Diensten

3.1 Spil ° Design Studio biedt diensten aan zoals interieurontwerp, interieurarchitectuur, kleuradvies, meubilair- en materiaalkeuze, visualisaties, opmaak van plannen en begeleiding bij de uitvoering van projecten.

3.2 De geleverde diensten zijn inspanningsverbintenissen, geen resultaatsverbintenissen. Spil ° Design Studio verbindt zich ertoe de opdracht professioneel en naar beste vermogen uit te voeren.

4. Offertes en Overeenkomsten

4.1 Offertes zijn vrijblijvend en 30 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.

4.2 Een samenwerking is pas definitief na schriftelijke aanvaarding (via e-mail of ondertekende offerte) en/of ondertekening van het bijhorende projectcontract.

4.3 Elke offerte is gebaseerd op de door de klant verstrekte informatie. Wijzigingen of uitbreidingen kunnen aanleiding geven tot aanpassing van prijs en timing.

5. Prijzen en Betalingen

5.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

5.2 Betalingen gebeuren volgens de termijnen bepaald in het contract of de factuur.

5.3 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest van 10% per jaar verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag (minimum €50).

6. Annulering en Wijziging van de Opdracht

6.1 Elke wijziging of uitbreiding van de opdracht gebeurt schriftelijk en kan aanleiding geven tot aangepaste termijnen en bijkomende kosten.

6.2 Annulering van een opdracht na aanvaarding is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord. In dat geval wordt minstens 30% van de totale offerteprijs gefactureerd als schadevergoeding. Bij reeds uitgevoerde prestaties is de volledige vergoeding verschuldigd.

7. Intellectuele Eigendom

7.1 Alle ontwerpen, plannen, tekeningen, 3D-beelden, moodboards, teksten en concepten blijven eigendom van Spil ° Design Studio, ongeacht of ze digitaal of fysiek zijn aangeleverd.

7.2 Het gebruiksrecht op deze materialen wordt aan de klant toegekend enkel voor de uitvoering van het overeengekomen project. Reproductie, overdracht aan derden of commercieel hergebruik zonder schriftelijke toestemming is verboden.

7.3 Spil ° Design Studio behoudt zich het recht voor om projectbeelden te publiceren op haar website, sociale media of andere communicatiemiddelen, tenzij de klant hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Spil ° Design Studio is niet verantwoordelijk voor fouten of schade veroorzaakt door onvolledige of foutieve informatie vanwege de klant, of door uitvoeringsfouten van derden.

8.2 Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstverlies, vertragingen of gevolgschade.

8.3 In elk geval is de aansprakelijkheid van Spil ° Design Studio beperkt tot het bedrag dat voor het project werd gefactureerd.

9. Uitvoeringstermijnen en Medewerking

9.1 De uitvoeringstermijnen worden in het contract vastgelegd. Termijnen zijn indicatief en kunnen wijzigen door onvoorziene omstandigheden of laattijdige medewerking van de klant.

9.2 De klant engageert zich om tijdig informatie, documenten en beslissingen aan te leveren. Vertraging of uitstel veroorzaakt door de klant geeft aanleiding tot mogelijke extra kosten of verlenging van de termijn.

10. Klachten

10.1 Eventuele klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen 8 kalenderdagen na de oplevering van de dienst of fase, per aangetekend schrijven. Bij gebrek aan klacht binnen deze termijn wordt het werk als aanvaard beschouwd.

11. Overmacht

11.1 In geval van overmacht (zoals ziekte, pandemieën, brand, vertraging bij leveranciers, technische storingen) kan Spil ° Design Studio niet aansprakelijk gesteld worden voor niet-naleving van verplichtingen.

11.2 In geval van langdurige overmacht kunnen beide partijen de samenwerking beëindigen, zonder wederzijdse schadevergoeding.

12. Privacy

12.1 Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de GDPR. Spil ° Design Studio gebruikt deze enkel voor de uitvoering van haar diensten en deelt deze niet met derden zonder toestemming.

13. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank

13.1 Op alle overeenkomsten en geschillen is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

13.2 In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.