Privacyverklaring – Spil ° Design Studio

Laatst bijgewerkt: [Datum]

Bij Spil ° Design Studio hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Spil ° Design Studio
[Volledige bedrijfsnaam]
[Adres]
Mechelen, België
KBO-nummer: [xxxx.xxx.xxx]
E-mail: [info@spildesign.be]
Website: [www.spildesign.be]
Verwerkingsverantwoordelijke: Spil ° Design Studio

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken volgende persoonsgegevens, afhankelijk van je interactie met onze website of diensten:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens (bij offerte- of facturatieaanvraag)

  • Bedrijfsnaam en BTW-nummer (indien van toepassing)

  • Inhoud van communicatie via contactformulier of e-mail

  • IP-adres en browsergegevens (via cookies)

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We verwerken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Om contact op te nemen naar aanleiding van jouw aanvraag of projectvoorstel

  • Om offertes en facturen op te maken

  • Voor het correct uitvoeren van de overeenkomst

  • Voor marketingdoeleinden (enkel indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, bv. nieuwsbrief)

  • Voor analyse en verbetering van onze website en dienstverlening (via analytische cookies)

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens enkel op basis van:

  • Jouw toestemming (bijv. via contactformulier of nieuwsbriefinschrijving)

  • De noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst

  • Een wettelijke verplichting (bv. boekhouding)

  • Ons gerechtvaardigd belang om onze werking te verbeteren of jou te informeren

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

  • Dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. boekhouder of IT-dienstverlener)

  • We daartoe wettelijk verplicht zijn

  • Je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven

Alle partijen waarmee we samenwerken zijn GDPR-conform en behandelen jouw gegevens vertrouwelijk.

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactgegevens: maximaal 3 jaar na laatste contact

  • Klantgegevens en facturatie: minimaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)

  • Nieuwsbriefinschrijving: tot opzegging door gebruiker

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en verkeer te analyseren.

  • Noodzakelijke cookies: voor de goede werking van de site

  • Analytische cookies: via Google Analytics (geanonimiseerd IP-adres)

  • Marketingcookies: enkel bij expliciete toestemming

Je kan je cookie-instellingen op elk moment wijzigen via de banner onderaan de website.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

  • Je verzet aan te tekenen tegen verwerking voor marketingdoeleinden

  • Je toestemming in te trekken

  • Je gegevens over te dragen (gegevensportabiliteit)

  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wil je jouw rechten uitoefenen? Mail naar info@spildesign.be en we behandelen je aanvraag binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of misbruik. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (https).

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De laatste versie is steeds beschikbaar op onze website.